Политика конфиденциальности

Политика в области обработки и защиты персональных данных в Общество с ограниченной ответственностью «Банковские и Финансовые Системы»

Термины и определения

Безопасность персональных данных — состояние защищенности персональных данных от неправомерных действий, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных систем обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке, независимо от формы их представления.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Процесс обработки персональных данных — бизнес-процесс Компании, в рамках которого осуществляется обработка персональных данных.
Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных. Субъектами персональных данных являются: клиенты, представители и родственники клиентов, работники Компании и кандидаты на устройство, работники контрагентов Компании и прочие физические лица, чьи персональные данные обрабатываются в Компании.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Cookie-файлы – небольшие текстовые файлы, передаваемые с веб-сайта, сетевого приложения или посредством сетевых сервисов на компьютер или мобильное устройство пользователя, в которых записывается и хранится информация о действиях пользователя на веб-сайте, в сетевом приложении или сетевых сервисах.
В настоящей Политике применены следующие обозначения и сокращения:
ИСПДн – информационная система персональных данных;
Компания – Общество с ограниченной ответственностью «Банковские и Финансовые Системы»;
ПДн – персональные данные;
Политика – Политика в области обработки и защиты персональных данных.

Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных в Общество с ограниченной ответственностью «Банковские и Финансовые Системы» (ИНН: 7719887095; юридический адрес: г. Москва, пр-д Дежнёва, д. 1, ОФИС 203; адрес веб-сайта: https://bfs.su/), далее по тексту – Компания. Документ с Политикой доступен для ознакомления как на веб-сайте Компании, так и в офисах Компании.
Во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Трудового кодекса РФ, приказов ФСТЭК и ФСБ, других законодательных актов Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, а также внутренних документов Компания обеспечивает легитимность обработки и безопасность ПДн в своей деятельности.
Компания включена в Реестр операторов, осуществляющих обработку ПДн (далее – «Реестр»). Указанный Реестр опубликован на сайте Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) в сети «Интернет» по адресу: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/.

Принципы обработки ПДн

Принципами обработки ПДн в Компании являются:

обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
при обработке ПДн обеспечивается их конфиденциальность и безопасность;
не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн;
не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых ПДн по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн, принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн;
хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем того требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, согласием на обработку ПДн, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;
обрабатываемые ПДн уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
обработка ПДн не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам ПДн, затруднения реализации их прав и свобод;
деятельность в области обработки и защиты ПДн документируется.

Цели, правовые основания и продолжительность обработки ПДн

В соответствии с принципами обработки ПДн в Компании определен состав обрабатываемых ПДн и цели их обработки. Состав и цели обработки ПДн соответствуют требованиям законодательства РФ в области обработки и защиты ПДн.
Компания при обработке ПДн преследует исключительно те цели, которые были определены перед началом сбора данных. Последующие изменения целей возможны только в ограниченной мере и подлежат обоснованию и информированию об этом субъекта ПДн.
В Компании осуществляется обработка только тех персональных данных, которые представлены в утвержденном Перечне персональных данных, обрабатываемых в Общество с ограниченной ответственностью «Банковские и Финансовые Системы». Обработка указанных персональных данных осуществляется путем смешанной обработки (без использования средств автоматизации и с использованием таких средств), и осуществляется как в информационных системах персональных данных, так и вне информационных систем персональных данных.
Для каждой категории субъектов персональных данных установлены правовые основания, в связи с которыми Компанией осуществляется обработка их ПДн. Обработка персональных данных Компанией при отсутствии надлежащих правовых оснований не допускается.
Компанией осуществляется обработка ПДн по достижении сроков окончания обработки ПДн или выполнении условий окончания обработки ПДн, если иное не установлено требованиям законодательства РФ, согласием на обработку ПДн или не следует из договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. Архивное хранение ПДн производится в установленных законодательством случаях и порядке. При уничтожении ПДн в установленных законодательством РФ случаях осуществляется подтверждение уничтожения ПДн.
Для достижения целей обработки и в связи с указанными правовыми основаниями в Компании осуществляется обработка ПДн следующих категорий субъектов персональных данных:

Посетители веб-сайта

Обрабатываемые персональные данные

Имя; Номер телефона (личный); Описание обращения; Техническая информация веб-сайта; Электронная почта (личная)

Правовые основания обработки персональных данных

Конклюдентное согласие субъекта ПДн на обработку его ПДн (для случаев, если компания получает ПДн по инициативе субъекта (например, субъект сам инициирует взаимодействие, присылая свою контактную информацию по электронной почте))

Способы обработки персональных данных

Автоматизированная обработка персональных данных

Сроки обработки

Срок определяется в согласии

Условия окончания обработки

Прекращение обработки ПДн – по истечении сроков действия согласия или ранее по запросу субъекта

Порядок уничтожения персональных данных

Персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при прекращении действия согласия субъекта на обработку, если отсутствуют законные основания для продолжения обработки и в иных установленных законодательством случаях согласно порядку, определенному Положением об обработке и защите персональных данных в Общество с ограниченной ответственностью «Банковские и Финансовые Системы»

Кандидаты на вакантную должность

Цели обработки персональных данных

Обеспечение деятельности информационных систем компании и предоставление доступа; Прохождение конкурсного отбора (рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства);

Правовые основания обработки персональных данных

Инициатива субъекта персональных данных в целях заключения с ним трудового договора; Согласие на обработку персональных данных; Устав и/или положение компании;

Способы обработки

Смешанная

Сроки обработки

До момента принятия решения о трудоустройстве

Условия окончания обработки

Прекращение обработки ПДн – по истечении сроков действия согласия или ранее по запросу субъекта

Контрагенты — индивидуальные предприниматели

Цели обработки персональных данных

Обеспечение деятельности информационных систем компании и предоставление доступа; Исполнение обязательств, предусмотренных по договору, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; Исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами;

Правовые основания обработки персональных данных

Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть первая), от 26.01.1996 №14-ФЗ (часть вторая); Договор с контрагентом; Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть первая), от 05.08.2000 № 117-ФЗ (часть вторая); Устав и/или положение компании;

Способы обработки

Смешанная

Сроки обработки

Сроки определяются в договоре/поручении на обработку ПДн, согласии на обработку ПДн, иначе 5 лет после их истечения

Условия окончания обработки

Прекращение обработки ПДн – по истечении сроков действия соответствующего договора или ранее по запросу субъекта (но не ранее 5 лет, после истечения срока договора)

Лица, оказывающие услуги (работы) на основании гражданско-правовых договоров

Цели обработки персональных данных

Обеспечение деятельности информационных систем компании и предоставление доступа; Гражданско-правовые взаимоотношения (заключение, исполнение, сопровождение и завершение гражданско-правовых договоров); Исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами;

Правовые основания обработки персональных данных

Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть первая), от 26.01.1996 №14-ФЗ (часть вторая); Гражданско-правовой договор с субъектом; Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть первая), от 05.08.2000 № 117-ФЗ (часть вторая); Устав и/или положение компании;

Способы обработки

Смешанная

Сроки обработки

Условия окончания обработки

Представители контрагентов – иностранных юридических лиц

Цели обработки персональных данных

Обеспечение деятельности информационных систем компании и предоставление доступа; Выполнение обязательств по договорам с клиентами-юридическими лицами;

Правовые основания обработки персональных данных

Договор с контрагентом; Конклюдентное согласие субъекта ПДн на обработку его ПДн (для случаев, если компания получает ПДн по инициативе субъекта (например, субъект сам инициирует взаимодействие, присылая свою контактную информацию по электронной почте или передавая визитку)); Устав и/или положение компании;

Способы обработки

Смешанная

Сроки обработки

Сроки определяются в договоре с юридическим лицом или в согласии на обработку ПДн, либо постоянно

Условия окончания обработки

Представители контрагентов – юридических лиц

Цели обработки персональных данных

Обеспечение деятельности информационных систем компании и предоставление доступа; Выполнение обязательств по договорам с контрагентами; Организация бизнес-мероприятий для клиентов; Оформление пропуска;

Правовые основания обработки персональных данных

Способы обработки

Смешанная

Сроки обработки

Условия окончания обработки

Работники ДЗО

Цели обработки персональных данных

Обеспечение деятельности информационных систем компании и предоставление доступа; Выполнение обязательств по договорам с контрагентами;

Правовые основания обработки персональных данных

Договор-поручение; Договор с контрагентом;

Способы обработки

Смешанная

Сроки обработки

Сроки определены в договоре-поручении

Условия окончания обработки

Прекращение обработки ПДн – при достижении целей обработки ПДн или утрате необходимости в достижении целей обработки ПДн

Работники компании (в том числе уволенные)

Цели обработки персональных данных

Обеспечение деятельности информационных систем компании и предоставление доступа; Оформление визиток; Ведение кадрового и воинского учета; Выполнение обязательств по договорам с контрагентами; Исполнение законодательства РФ в сфере социального страхования, воинского учета, пенсионного обеспечения, налогового законодательства, исполнения требований других федеральных законов; Обеспечение командировок, деловых и личных поездок: виз, приглашений на въезд, приобретения авиа/железнодорожных билетов, заказ гостиниц и такси; Организация бизнес-мероприятий для клиентов; Отражение информации в кадровых и бухгалтерских документах; Оформление банковского счета для проведения банковских операций, необходимых в период действия трудового договора; Оформление доверенностей (копии паспорта); Оформление полиса добровольного медицинского и других видов страхования; Оформление пропуска; Предоставление льгот и гарантий согласно действующему законодательству РФ, локальным нормативным актам и трудовому договору; Соблюдение исполнения прав и обязанностей сторон трудового договора; Содействие работникам в обучении и карьерном росте;

Правовые основания обработки персональных данных

Постановление Правительства Российской Федерации от 17 февраля 2016 г. № 109 “Об утверждении Правил предоставления из федерального бюджета субсидий российским организациям на финансовое обеспечение части затрат на создание научно-технического задела по разработке базовых технологий производства приоритетных электронных компонентов и радиоэлектронной аппаратуры”; Постановление Правительства РФ от 17 июля 2015 года № 719 «О подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации»; Федеральный закон №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998;; Федеральный закон “О специальной оценке условий труда” от 28.12.2013 N 426-ФЗ; Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть первая), от 26.01.1996 №14-ФЗ (часть вторая); Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть первая), от 05.08.2000 № 117-ФЗ (часть вторая); Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Согласие на обработку персональных данных; Трудовой договор; Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Устав и/или положение компании; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации; Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; Федеральный закон от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

Родственники работников

Цели обработки персональных данных

Обеспечение деятельности информационных систем компании и предоставление доступа; Обеспечение соответствия требованиям Трудового кодекса РФ и других нормативных актов РФ; Содействие в получении социальных льгот, компенсаций и страхования;

Правовые основания обработки персональных данных

Согласие полученное от работника; Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Устав и/или положение компании; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;

Способы обработки

Смешанная

Сроки обработки

50 лет с момента увольнения, если увольнение датировано от 01.01.2003, в иных случаях срок составляет 75 лет; Дополнительный срок определяется в согласии

Условия окончания обработки

Прекращение обработки ПДн – по истечении сроков действия согласия или ранее по запросу субъекта; Прекращение обработки ПДн – при достижении целей обработки ПДн или утрате необходимости в достижении целей обработки ПДн

Родственники работников ДЗО

Цели обработки персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Договор-поручение; Договор с контрагентом;

Способы обработки

Смешанная

Сроки обработки

Сроки определены в договоре-поручении

Условия окончания обработки

Документально зафиксированный перечень для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения разработан отдельным документом и может быть предоставлен по запросу.

Правила обработки ПДн

Обработка ПДн осуществляется Компанией на законной основе. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, Компания осуществляет получение согласия субъекта на обработку его ПДн по установленной действующим законодательством форме. Если Компания получает ПДн от третьего лица, то она в обязательном порядке требует подтверждения от этого лица, что оно имеет все необходимые основания для передачи ПДн в Компанию.
При обработке ПДн обеспечивается точность, достаточность и, в необходимых случаях, актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Компания предполагает, что субъект ПДн представил ей точные, достаточные и актуальные данные. Если субъект ПДн обнаружил неточность в обрабатываемых ПДн и направил соответствующий запрос, или такая неточность была обнаружена самой Компанией, Компания предпримет все необходимые меры для обеспечения точности, достаточности и актуальности ПДн.
Компания в ходе своей деятельности вправе поручать обработку ПДн третьему лицу, если иное не предусмотрено действующим законодательством. При этом обязательным условием поручения обработки ПДн (в виде договора или доверенности) другому лицу является обязанность по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности ПДн при их обработке, а также обязательство третьего лица использовать данные исключительно в заранее определенных целях и объемах.
В Компании запрещено принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
Если по сути своей деятельности Компания выступает продавцом (исполнителем, владельцем агрегатора) в отношении субъекта ПДн, являющегося потребителем, то тогда Компания не вправе отказывать субъекту ПДн в заключении, исполнении, изменении или расторжении договора с субъектом ПДн в связи с отказом субъекта ПДн предоставить ПДн, за исключением случаев, если обязанность предоставления таких данных предусмотрена законодательством Российской Федерации или непосредственно связана с исполнением договора с субъектом ПДн. Компания не вправе отказывать в обслуживании в случае отказа субъекта ПДн дать согласие на обработку ПДн, если в соответствии с федеральным законом получение Компанией согласия на обработку ПДн не является обязательным.
Обработка специальных категорий персональных данных в Компании возможна только при наличии письменного согласия субъекта ПДн, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ. Компания незамедлительно прекращает обработку специальных категорий ПДн по достижении целей их обработки, если иное не установлено федеральным законом.
В Компании не допускается обработка биометрических ПДн (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность), за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.
Компания, в ходе своей деятельности, может осуществлять трансграничную передачу ПДн на территорию иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов ПДн. в том числе являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также на территорию иных иностранных государств в соответствии с законодательством РФ.
Компания НЕ распространяет ПДн субъектов ПДн.
При осуществлении деятельности Компании посредством локальных и глобальных вычислительных сетей могут быть использованы cookie-файлы следующих типов:

технические – позволяют корректно использовать функции веб-сайта и поддерживать их работоспособность (например, определять аппаратное и программное обеспечение пользователя для проверки работоспособности функций веб-сайта, сетевого приложения или сетевых сервисов);
функциональные – позволяют запоминать выбор, который пользователь сделал в прошлом;
статистические – содержат информацию о том, как используется веб-сайт, какие страницы посещаются, сколько пользователей их посещает; предназначением статистических cookie-файлов является улучшение функций сайта. Для анализа статистических cookie-файлов Компанией используются сторонние инструменты – Яндекс Метрика от компании ООО «Яндекс».

При посещении веб-сайта Компания запрашивает согласие пользователей на применение cookie-файлов. Для прекращения использования определенных cookie-файлов пользователь может выбрать соответствующую опцию на своем устройстве и удалить cookies в настройках браузера. В этом случае часть функционала веб-сайта может оказаться недоступной.
Компания организовывает процессы взаимодействия с субъектами ПДн таким образом, чтобы субъект мог обратиться в Компанию по всем предусмотренным в законодательстве вопросам, связанным с обработкой его ПДн (ознакомление с ПДн, относящимся к этому субъекту ПДн, получение информации об обрабатываемых ПДн, получение информации о третьих лицах, осуществление запросов на уточнение, прекращение обработки, блокировку и уничтожение ПДн и т.д.). С целью своевременного и надлежащего выполнения запросов и обращений, поступающих от субъектов ПДн и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн, в Компании утвержден порядок обработки таких запросов и обращений.
Предоставление ПДн органам государственной власти и местного самоуправления, в суды, правоохранительные органы, а также иным надзорным органам осуществляется Компанией в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством РФ.

Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право осуществлять действия в части уточнения, блокирования, уничтожения ПДн, возражения против автоматизированной обработки, а также ознакомления с характеристиками процесса обработки его ПДн (подтверждение факта обработки ПДн или факта отсутствия обработки ПДн, правовые основания и цели обработки, состав ПДн, источник получения ПДн, сроки обработки и хранения ПДн, характер обработки ПДн, информация о способах исполнения Компанией обязанностей в области обработки и защиты ПДн и др.).
Субъект персональных данных имеет право извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его ПДн, обо всех изменениях его ПДн.
Субъект персональных данных имеет право обжаловать в органе по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Компании при обработке его ПДн.
Субъект персональных данных имеет право отозвать свое согласие на обработку ПДн в любой момент.
Субъект персональных данных имеет иные права, определенные главой 3 Федерального закона «О персональных данных».
Если вы считаете, что ваши права и интересы нарушены, вы можете подать претензию (ст. 17 Федерального закона «О персональных данных»). Для связи с Общество с ограниченной ответственностью «Банковские и Финансовые Системы» воспользуйтесь контактной информацией, указанной в соответствующем разделе настоящей Политики. Общество с ограниченной ответственностью «Банковские и Финансовые Системы» приложит все усилия, чтобы отреагировать на ваш запрос в течение 10 (десяти) рабочих дней после его направления. При необходимости этот срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней с учетом сложности запроса и количества запросов. В любом случае Общество с ограниченной ответственностью «Банковские и Финансовые Системы» сообщит вам о продлении срока в течение 10 (десяти) рабочих дней.

Установление правил и порядка обработки ПДн

В Компании во внутренних документах, обязательных для исполнения всеми работниками Компании, а также партнерами, контрагентами и прочими третьими лицами в части, их касающейся, определяются:

процедуры предоставления доступа к ПДн;
процедуры внесения изменений в ПДн с целью обеспечения их точности, достоверности и актуальности, в том числе по отношению к целям обработки ПДн;
процедуры уничтожения, обезличивания либо блокирования ПДн в случае необходимости выполнения таких процедур;
процедуры обработки обращений субъектов ПДн (их законных представителей) для случаев, предусмотренных законодательством, в частности порядок подготовки информации о наличии ПДн, относящихся к конкретному субъекту ПДн, информации, необходимой для предоставления возможности ознакомления субъектом ПДн (его законными представителями) с его ПДн, а также процедуры обработки обращений об уточнении ПДн, их блокировании или уничтожении, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для установленной цели обработки;
процедуры получения согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн и на передачу обработки его ПДн третьим лицам;
процедуры передачи ПДн между пользователями ресурса ПДн, предусматривающего передачу ПДн только между работниками Компании, имеющими доступ к ПДн;
процедуры передачи ПДн третьим лицам;
процедуры работы с материальными носителями ПДн.

Требования к конфиденциальности и обеспечению безопасности ПДн

С целью обеспечения безопасности ПДн при их обработке в Компании реализуются требования действующего законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн. Для этих целей в Компании введена, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты ПДн.
Компания применяет необходимые и достаточные организационные и технические меры, включающие в себя, в том числе:

разработку внутренних документов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства, устранение последствий таких нарушений;
защиту ПДн от несанкционированного доступа, неправомерной обработки или передачи, а также от утери, искажения или уничтожения (вне зависимости от того, автоматизированная или неавтоматизированная обработка ПДн осуществляется);
определение и внедрение перед введением новых процессов обработки ПДн и новых ИСПДн, технических и организационных мер, обеспечивающих защиту ПДн, ориентированных на современный уровень техники и необходимую степень защиты данных;
определение угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн;
использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
установление правил доступа к ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;
контроль и оценку эффективности применяемых мер (в том числе с привлечением аудиторских проверок);
обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн (и других инцидентов с ПДн) и принятие мер;
восстановление ПДн.

В части обеспечения конфиденциальности обработки Компания предпринимает меры, направленные на предотвращение несанкционированного сбора, обработки или использования ПДн, в том числе:

предоставление доступа к ПДн только в случаях и в порядке, предусмотренном законодательством;
ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику Компании в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн, и (или) обучение указанных работников.

В Компании назначен ответственный за организацию обработки ПДн и ответственный за обеспечение безопасности ПДн. Руководство Компании заинтересовано в обеспечении безопасности ПДн, обрабатываемых в рамках выполнения основной деятельности Компании, как с точки зрения требований действующего законодательства, так и с точки зрения минимизации рисков.

Заключительные положения

Компания может время от времени вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления, и любые изменения вступают в силу с момента их размещения на веб-сайте Компании (https://bfs.su/) или в офисах Компании.
Контроль исполнения требований настоящей Политики, а также ее своевременная актуализация осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных. Ответственность работников Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.

Контактная информация

Любые обращения, касающиеся обработки персональных данных, направляются с помощью электронной почты, указанной в контактах на веб-сайте Компании (https://bfs.su/), а также при личном посещении офисов Компании или через письмо по юридическому адресу Компании: г. Москва, пр-д Дежнёва, д. 1, ОФИС 203.